新疆医科大学计划财务处——报销只跑一次
报销只跑一次

固定(无形资产)购置

发表时间:2023-11-30 19:03

报销材料清单:

①支付全款或扣质保金的设备款时:

1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”

2.全额发票原件(经办人签字)

3.政府采购云平台预购单(集采目录内且单笔支出金额≤5万元需附)

4.中标通知书原件(支出金额20万元以上需附)

5.合同原件(合同金额>5万元需附并加盖资产管理处“新疆医科大学合同专用章”)

6.新疆医科大学固定资产(无形资产)采购验收单

②支付预付款、进度款时:

1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”

2.发票原件(经办人签字)

3.政府采购云平台采购单(集采目录内单笔支出金额≤5万元需附)

4.中标通知书(支出金额20万元以上需附,首次付款需提供原件,后续提供复印件)

5.合同(支出金额>5万元,首次付款需要提供加盖资产管理处“新疆医科大学合同专用章”的合同原件,后续提供复印件,合同约定的其他付款资料需附)

③支付质保金时:

1.新疆医科大学转账付款通知单

2.质保金收据

3.新疆医科大学货物及服务类项目二次验收单

4.合同复印件

5.之前付款的会计凭证复印件(会计科人员打印,无需报账人员准备)

办理流程:

1.登录新疆医科大学网上报账系统

   入口①:“新疆医科大学”官网→登录“智慧校园”一站式服务大厅→服务中心的“财务管理”→“网上报账系统”;

   入口②:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“财务办公平台”→“网上报账系统”                            入口③:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“网上报账系统”   

   2.进入“网上报账系统”后,   点击“日常费用”→“新业务填报”→选择“项目”后点击“下一步”→在“办公设备购置”、“专用设备购置”、“信息网络及软件购置更新”项目下填写关键字摘要、单据数、金额等;

   3.填报完成后,打印“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”,审批人审签后,将报销材料投递到“自助报账投递机”内。

注意事项:

1.使用期限在一年以上且单位价值在1000元以上的仪器设备均应纳入资产管理系统管理,办理资产入账手续。

2.报销的票据,开票内容既有固定资产又有材料费的,固定资产部分要提供资产验收单,材料费部分请标注清楚(不需要单独填写日常费用报销单)。


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