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进口设备购置费发表时间:2023-11-30 19:02 报销材料清单: 一、支付全款或扣质保金的设备款时: 1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)” 2.代理公司开具的代理费发票、国外厂商开具的设备发票原件(经办人签字) 3.中标通知书原件(支出金额20万元以上需附) 4.采购合同及外贸代理合同原件(首次支付提供原件,后续提供复印件) 5.外贸代理与国外厂商合同复印件 6.资产处开具的外贸代理通知书原件 7.进口设备结算清单 8.外贸代理公司购汇相关凭据 9.新疆医科大学固定资产(无形资产)采购验收单 二、支付预付款、进度款时: 1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)” 2.代理公司开具的代理费发票、国外厂商开具的设备发票原件(经办人签字) 3.中标通知书原件(首次支付提供原件,后续提供复印件) 4.合同及外贸代理合同原件(首次支付提供原件,后续提供复印件) 5.外贸代理与国外厂商合同复印件 6.资产处开具的外贸代理通知书原件 7.进口设备结算清单 8.外贸代理公司购汇相关凭据 三、支付质保金时: 1.新疆医科大学转账付款通知单 2.质保金收据 3.新疆医科大学货物及服务类项目二次验收单 4.合同复印件 5.之前付款的会计凭证复印件(会计科人员打印,无需报账人员准备)
办理流程: 1.登录新疆医科大学网上报账系统 入口①:“新疆医科大学”官网→登录“智慧校园”一站式服务大厅→服务中心的“财务管理”→“网上报账系统”; 入口②:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“财务办公平台”→“网上报账系统” 入口③:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“网上报账系统” 2.进入“网上报账系统”后,点击“日常费用”→“新业务填报”→选择“项目”后点击“下一步”→在“专用设备购置”项目下填写关键字摘要、单据数、金额等; 3.填报完成后,打印“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”,审批人审签后,将报销材料投递到“自助报账投递机”内。 |