新疆医科大学计划财务处——报销只跑一次
报销只跑一次

进口设备购置费

发表时间:2023-11-30 19:02

报销材料清单:

一、支付全款或扣质保金的设备款时:

1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”

2.代理公司开具的代理费发票、国外厂商开具的设备发票原件(经办人签字)

3.中标通知书原件(支出金额20万元以上需附)

4.采购合同及外贸代理合同原件(首次支付提供原件,后续提供复印件)

5.外贸代理与国外厂商合同复印件

6.资产处开具的外贸代理通知书原件

7.进口设备结算清单

8.外贸代理公司购汇相关凭据

9.新疆医科大学固定资产(无形资产)采购验收单

二、支付预付款、进度款时:

1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”

2.代理公司开具的代理费发票、国外厂商开具的设备发票原件(经办人签字)

3.中标通知书原件(首次支付提供原件,后续提供复印件)

4.合同及外贸代理合同原件(首次支付提供原件,后续提供复印件)

5.外贸代理与国外厂商合同复印件

6.资产处开具的外贸代理通知书原件

7.进口设备结算清单

8.外贸代理公司购汇相关凭据

三、支付质保金时:

1.新疆医科大学转账付款通知单

2.质保金收据

3.新疆医科大学货物及服务类项目二次验收单

4.合同复印件

5.之前付款的会计凭证复印件(会计科人员打印,无需报账人员准备)

办理流程:

    1.登录新疆医科大学网上报账系统

    入口①:“新疆医科大学”官网→登录“智慧校园”一站式服务大厅→服务中心的“财务管理”→“网上报账系统”;

    入口②:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“财务办公平台”→“网上报账系统”

    入口③:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“网上报账系统”   

   2.进入“网上报账系统”后,点击“日常费用”→“新业务填报”→选择“项目”后点击“下一步”→在“专用设备购置”项目下填写关键字摘要、单据数、金额等;

   3.填报完成后,打印“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”,审批人审签后,将报销材料投递到“自助报账投递机”内。


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