新疆医科大学计划财务处——报销只跑一次
报销只跑一次

票据规范

发表时间:2023-11-30 18:28

一、常见报销票据种类有哪些?

(一)增值税普通发票、增值税专用发票(需同时取得发票联抵扣联)、增值税普通电子发票。

(二)财政监制票据。如:中央行政事业单位资金往来结算票据、中央非税收入统一票据。

(三)其他票据。如:通用定额发票、航空运输电子客票行程单、火车票、出租车票、境外形式发票等。

(四)其他合法合规票据。




二、新疆医科大学增值税发票开票信息是什么?

发票抬头:新疆医科大学

统一社会信用代码:12650000457605894F




三、报销的票据要求有哪些?


   (一)税务监制的发票需加盖开票单位“发票专用章” 不得加盖开票单位公章或财务章,财政监制的发票需加盖开票单位的“财务专用章”。

    (二)打印电子发票(A4纸横向打印),必须保证二维码清晰完整,不得遮挡,电子发票章模糊不可辨认时,应要求销售方在旁边加盖一个发票专用章,请尽量在纸张上靠右打印。

    (三)原始票据填写应字迹清晰、书写规范、要素齐全,不得涂改、挖补。填写内容应包括开票日期、付款单位、商品内容、数量、单价、金额大小写等。票据上只填写办公用品、文具、材料、耗材、图书、印刷、测试等字样而无具体品名、单价、数量等信息的或发票上注明详见销货清单字样的,应附加盖开票单位发票(财务)专用章的明细清单,清单金额应与发票金额相符。

    住宿费等服务类票据,若无规格型号、单位可不填,但其余栏次均须据实填写,住宿费可在备注栏备注:入住人姓名,XXX日入住、XXX日离店。若备注栏未填写相关住宿的详细信息,可提供带有酒店住宿专用章的住宿明细,如下图所示:


    (四)网购报销时,如果发票上销售方与实际销售方不一致的,需在发票的备注栏填写订单号。

    (五)原始票据报销金额应以实际支付金额为准。一笔经济业务,不得蓄意拆分开具票据。

    (六)报销国(境)外票据,应将主要内容翻译成中文,包括开支内容、日期、数量、金额、币种等。同时由翻译人和证明人两人签字,并提供付款凭证,如汇款单、银行对账单等。

    (七)发票自开票之日起1年内报销有效,原则上超过1年不予报销。

    (八)原始票据是财务报销的唯一合法依据,发票复印件原则上不予报销。

    (九)以下情形的票据严禁报销:

    1.重复打印的电子发票。

    2.各类购物卡、充值卡等预存性质款项票据。

    3.娱乐、康体、土特产、烟酒等费用发票。

    4.有线电视费、水电费、物业费、停车费等用于个人及家庭支出的票据。

    5.违约金、滞纳金票据。

    6.其他国家和学校明确规定不得报销的票据。




四、票据粘贴要求有哪些?

(一)将面积小于A4纸(不得使用废纸)大小的票据分类、按顺序、平铺粘贴票据粘贴单上,不可重叠、遮盖,不超出A4纸边界,并在左侧留出3厘米装订位置。特别提醒:票据粘贴不得遮挡发票抬头、开票内容及电子发票二维码等信息。

   (二)粘贴票据应使用液体胶水、固体胶,不得使用双面胶等粘贴,不得使用订 书针、大头针、回形针等固定票据。

   (三)与A4纸相同大小的票据、明细清单等无需粘贴,直接附在票据后面即可。

   (四)票据粘贴示例。




五、发票还需查验吗

   为进一步规范发票管理,简化报销流程,财务处对账务系统进行了升级,开通了发票实时验真、查重功能,报销人员无需在国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验和打印查验结果。

注意:由于2022年1月1日开始凭证电子影像化,要求所有的非A4发票均平铺粘贴,不得重叠、遮挡。


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