新疆医科大学计划财务处——报销只跑一次
报销只跑一次

办公用品

发表时间:2023-11-30 19:01

报销材料清单:

    1.网上报账系统填报的“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”

    2.发票原件(经办人签字)

    3.付款凭据(仅在已付款且单笔支出≥1000元时需附)

    4.政府采购云平台预购单(采购“复印纸”、“碎纸机”等属于政府集中采购项目的物品且单笔支出金额≤5万元需附)

    5.合同原件(支出金额>5万元需附并加盖资产管理处“新疆医科大学合同专用章”)

办理流程:

    1.登录新疆医科大学网上报账系统

    入口①:“新疆医科大学”官网→登录“智慧校园”一站式服务大厅→服务中心的“财务管理”→“网上报账系统”;

    入口②:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“财务办公平台”→“网上报账系统”

    入口③:“新疆医科大学”官网→机构设置“计划财务处”→“网上报账系统”   

    2.进入“网上报账系统”后,   点击“日常费用”→“新业务填报”→选择“项目”后点击“下一步”→在“办公费”项目下填写关键字摘要、单据数、金额等;

    3.填报完成后,打印“新疆医科大学经费支出审批单(日常费用)”,审批人审签后,将报销材料投递到“自助报账投递机”内。

注意事项:

    1.发票上未列明细,填列为“详见销货清单”的,须附税控系统开具的明细清单。

    2.采取网购形式购买办公用品的,发票上销售方与订单销售方信息不一致,需要在开票方在发票的备注栏填写订单编号,或者对方提供信息不一致的情况证明。

    3.“复印纸”、“碎纸机”等属于政府集中采购项目的,需在资产管理处办理集中采购手续。

    4.科研经费除预算书中明确有办公用品相关预算的,原则上不予报销办公用品。



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